Una de las empresas más ponderosas del mundo , Microsoft , desarrollo Excel una parte de Office . Las funciones que posee este programa se distingue de todos porque permite trabajar con datos numéricos , además emplear funciones matemáticas de poca a mucha complejidad .
Por qué las funciones de Excel nos facilitan la vida?
Excel es conocida como hojas de cálculo , desarrollada en 1960 con la finalidad de disimular labores contables de papel de esta manera beneficia a la automatización del trabajo contable . Adicionalmente , existen las funciones que posee Excel , son fórmulas predefinidas de este programa que opera varios valores en un orden determinado , cuenta con gran variedad de funciones según la necesidad del usuario pueden ser matemáticas , estadísticas , financieras , fecha y hora , base de datos , búsqueda y de información .
La presentación de una función de Excel (SINTAXIS) , es la siguiente : =NOMBRE_FUNCION(argumento1)
Significado :
- Signo Igual (=) .
- Nombre de la función .
- Paréntesis de apertura .
- Argumentos de la función separados por puntos y comas .
- Paréntesis de Cierre
Cuando el usuario de Excel crea fórmulas que contengan funciones puede usar estas 2 opciones :
- Escribir la fórmula directamente en la celda que mostrará el resultados , si es la correcta arrojará el resultado.
- Existe un asistente que mostrará el nombre de la función , incluyendo la descripción y argumento.
Ejemplos de funciones
*Un salón de clases con 15 alumnos fueron tallados y pesados , para calcular el promedio de peso de los alumnos , podríamos emplear de todas las funciones de Excel la indicada sería
=PROMEDIO(ARGUMENTO , EJEMPLO (D2:D21) )
*Excel posee la función autosuma para obtener la totalidad de una sumatoria .
Hay decenas de funciones de Excel, cabe resaltar que solo algunas son útiles según el tipo de dato que el usuario trabaje , este programa nos ofrece una biblioteca ubicada en la pestaña fórmulas donde se muestra todas las fórmulas simplificando el trabajo . A continuación se mencionará algunas :
- Lógicas : SI - Y - O
- Hora y Fecha : HOY- AHORA - SIFECHA - AÑO -DIAS.LAB
- Búsqueda y Referencia : ÍNDICE - BUSCARV - COINCIDIR - ELEGIR - DESREF - INDIRECTO
- Matemáticas: SUMAR SI - SUMAR SI CONJUNTO - ENTERO - PROMEDIO - CONTAR - MMULT
- Texto : DERECHA - IZQUIERDA - CONCATENAR - ESPACIOS - LARGO
- Otras : FILA - COLUMNA - ESERROR - VAN - ALEATORIO
🙂