Para comenzar, definiremos la hoja de cálculo como una cuadrícula de filas y columnas.Un número marca a cada fila, mientras que una letra marca a cada columna y se leen de izquierda a derecha; la columna comienza con la letra A, la segunda es la B, la tercera C, y así sucesivamente hasta la columna Z. La columna que sigue a la Z es la AA, la siguiente AB hasta la columna XFD; por otro lado las filas llegan hasta 1048576.
La celda es una intersección entre una fila y una columna en una hoja de cálculo, por eso para referirse a una celda consideramos el número de fila y la letra de la columna.
Por ejemplo: Ubiquemos el puntero en la columna C y fila 2, por lo que nos encontraremos en la celda C2. Tal y como se muestra en la siguiente imagen.
En algunas ocasiones necesitamos no solo indicar una celda, sino un grupo de celdas, y a este grupo lo denominamos RANGO o BLOQUE.
Por ejemplo, si deseamos indicar el rango B2 hasta D6, se denominará el rango B2:D6
Cuando se inicia Microsoft Excel por primera vez, vemos que solo hay una hoja de cálculo del Libro, por lo que no imaginemos que es la única hoja. Inicialmente hay 3 hojas disponibles, sin embargo esto puede aumentar depende cada persona. (El límite que se puede llegar es hasta las 255 hojas)